Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении? 
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.
Содержание
Восстановление Excel.
Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.
- Скачки напряжения
- Сбои в работе оборудования
- Поражение вирусом
- Некорректное исправление файла антивирусом
- Ошибки работы Microsoft Excel
- Некорректная работа с USB устройствами
- Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
- И прочее …
Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:
- Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
- С помощью специальных утилит восстановления.
- С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.
Восстановление средствами Microsoft Excel
Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:
- Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
- В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
- Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.
Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.
Восстановление с помощью специальных утилит.
Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel. Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать.
Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:
- Настройки печати
- Гиперссылки
- Защита области, листа и книги
- Условное форматирование
- Настройки сортировки
- Проверка данных
- Комментарии
- Азиатские фонетические блоки
- Макросы Visual Basic
- Настройки для расчетов
- Объединённые ячейки
- Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
- Файлы, защищённые паролем
Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.
Восстановление с помощью онлайн сервисов
Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно - это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service. Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:
- Перейти на сайт сервиса.
- Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
- Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл.
- Введите адрес электронной почты (Email).
- Введите символы с картинки (Captcha).
Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия] - Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
- Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.
По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.
Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.
Дополнительный способ. [Open Office]
Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.
Загрузка...