В сегодняшней публикации продолжим знакомиться с некоторыми возможностями, функциями пакета MicroSoft Office.
Если конкретнее, то покажу как в excel закрепить строку, столбец, область.
Содержание
Как в excel закрепить строку при прокрутке
Для начала давайте объясню о чем вообще идёт речь. Что вообще значит закрепление столбцов, строк и областей в Excel? Для чего это может понадобиться?
Представьте огромную таблицу в несколько десятков, а может и сотен строк и столбцов. При прокрутке таких длинных таблиц часто пользователь забывает названия первых столбцов или строк, шапки таблицы. В таких ситуациях и помогает закрепление строк и столбцов.
Закреплённые строки и столбцы при прокрутке всегда остаются на экране, а остальные строки и столбцы по прежнему будут прокручиваться и скрываться ("заезжать"). Для примера посмотрите на меню данного сайта, которое при прокрутке вниз не скрывается, а цепляется за верхний край. Подобным принципом работает эта функция и в Excel'e.
Теперь давайте перейдём непосредственно к инструкции.
Как закрепить строку
- В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
- В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
- Для закрепления только верхней строки нажмите на пункт Закрепить верхнюю строку.
- Для закрепления нескольких строк нужно выделить (кликнуть по порядковому номеру строки слева ) следующую за ними строку и выбрать в меню пункт Закрепить области. Например: для закрепления первых 5 строк, нужно выделить шестую строку и потом нажать на пункт Закрепить области.
Как закрепить столбец
- В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
- В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
- Для закрепления только первого столбца нажмите на пункт Закрепить первый столбец.
- Для закрепления нескольких столбцов нужно выделить (нажать на порядковую букву столбца сверху ) следующий за ними столбец и выбрать в меню пункт Закрепить области. Например: для закрепления первых 2 столбцов, нужно выделить третий столбец и потом нажать на пункт Закрепить области.
Как закрепить область в excel
Чтобы закрепить область из нескольких столбцов и строк нужно:
- Кликом левой кнопки мыши выделить ячейку, которая будет первой ячейкой для движущейся (прокручиваемой) части таблицы.
- В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
- В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области и из подменю выберите пункт Закрепить области.
Ниже, на рисунке показан пример, где выделена ячейка, которая при выполнении описанных выше шагов закрепит 3 первых столбца и 2 верхние строки.
Как открепить?
- В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
- В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
- Из открывшегося меню нажмите на пункт Снять закрепление областей.
Обратите внимание, что пункт "Снять закрепление областей" отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.